Despre client

Un cabinet notarial modern, care pune accent pe rapiditate, precizie și servicii de înaltă calitate, adaptate nevoilor diverse ale clienților. Cu o echipă de specialiști dedicați și experimentați, notariatul oferă soluții eficiente și suport personalizat, asigurând o experiență clară și fără complicații pentru fiecare client.

Mediul de lucru este unul prietenos și colaborativ, unde transparența, profesionalismul și buna dispoziție sunt valori esențiale. Echipa lucrează împreună pentru a oferi un proces notarial simplu și accesibil, punând întotdeauna clientul pe primul loc. Pentru a susține dezvoltarea continuă a activității, cabinetul își extinde echipa și caută un Front Office Assistant, un rol-cheie în gestionarea activităților administrative și menținerea unei interacțiuni profesioniste și eficiente cu clienții.

Despre rol 

Front Office Assistant este prima interfață a cabinetului notarial și persoana de legătură între clienți, echipă și furnizori. Acest rol presupune atât activități administrative și operaționale, cât și interacțiune directă cu clienții pentru a oferi suport și îndrumare.

În cadrul echipei, noul coleg va lucra la secretariat alături de un alt coleg, având responsabilitatea de a gestiona fluxul de documente, relația cu publicul și diverse activități specifice birourilor notariale.

Responsabilitati:

• Gestionarea apelurilor telefonice, mesajelor și e-mailurilor;
• Îndrumarea clienților (telefonic, online și în persoană);
• Preluarea și organizarea documentelor;
• Redactarea de acte notariale simple (procuri, declarații);
• Gestionarea contabilității primare (facturare, operare casă de marcat, preluare facturi, organizare documente);
• Completarea registrelor fizice și utilizarea registrelor online specifice activității notariale;
• Operarea în sistemul Eterra (se poate învăța dacă nu există experiență anterioară);
• Utilizarea PC-ului pentru activitățile administrative zilnice.

Abilitati si cunostinte:

• Experiență anterioară în secretariat, preferabil într-un birou notarial;
• Experiență și plăcere de a lucra direct cu publicul;
• Rapiditate în redactarea documentelor;
• Bune abilități de organizare și multitasking;
• Atenție la detalii și capacitate de lucru într-un mediu activ și uneori aglomerat;
• Inițiativă și proactivitate în rezolvarea sarcinilor zilnice.

Despre oferta

• Contract Nedeterminat (salarizare în funcție de experiență și abilități);
• Bonusuri de performanță bazate pe numărul de clienți și activitatea desfășurată;
• Bonusuri speciale pentru diverse ocazii (Paște, Crăciun, 8 Martie, zile de naștere, aniversări ale copiilor etc.);
• Masă ocazională cu echipa (o dată pe lună);
• Abonament la fitness, pentru menținerea unui echilibru între viața profesională și personală.
• Echipa este prietenă, jovială și harnică, așa că ne dorim un coleg care să se integreze ușor;
• Un mediu de lucru stabil, într-un cabinet notarial bine organizat, cu flux constant de activitate;
• Posibilitatea de a învăța și de a te dezvolta profesional în domeniul notarial.

De ce GetFrankly? 

La GetFrankly ghidăm talentul și creăm viitor.

Înțelegem că o schimbare în carieră nu este doar despre un nou rol, ci este despre găsirea unui loc în care abilitățile, ambițiile și valorile tale se aliniază.

Sună-ne pentru a discuta despre ceea ce este important pentru cariera și viitorul tău, iar noi vom face tot posibilul să te implicăm în proiecte interesante și să-ți oferim opțiuni de carieră împlinitoare.

Te vom ghida către mediul potrivit în care abilitățile tale vor prospera și vor avea un impact semnificativ.